株式会社デジマニ（以下、「当社」という。）は、安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため「個人情報の保護に関する法律」および関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）に従い、すべての役員および従業員を挙げて個人情報の保護に努めてまいります。
１．個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
２．個人情報の利用目的の範囲および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
利用目的の範囲
- ① お客様個人に関する個人情報
- 1.）サービスの提供およびご案内、ご請求、各種変更等のお知らせに利用いたします。
- 2.）サービスの開発、運用、改善並びに研究開発に反映するために利用いたします。
- 3.）事業運営を円滑に進めるため、上記1、2項で得た情報を共有して利用いたします。
- 4.）建物等のセキュリティ管理に利用いたします。
- 上記のほか、当社の営業に関する行為に利用いたします。
- ② 業務の受託のために提供を受けた個人情報
- 1.）当社は、お預かりした個人情報については、契約内容および受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。また、各種支援依頼をいただいたサービスを達成するため、業務委託先または提供先に預託する場合があります。
- ③ 協力会社の従業員情報並びに事業主・協働者の個人情報
- 1.）協力会社等との契約締結および履行確認に利用いたします。
- 2.）協力会社等の従業員に対する業務指示および業務管理に利用いたします。
- 3.）外注技術者の技術確認に利用いたします。
- 4.）建物等のセキュリティ管理に利用いたします。
- 5.）機密情報等の保護対策に利用いたします。
- 6.）その他当社の正当な事業活動の範囲で行う業務に利用いたします。
- ④ 従業員等の情報
- 1.）当社の各種事業運営・システム運用時等における従事者の特定など業務管理に利用いたします。
- 2.）業務連絡、設備・施設管理等に利用いたします。
- 3.）採用・任免、配置、能力開発、評価・考課、表彰・懲戒、出向・転籍等社外との人事異動、再就職斡旋、勤務管理、その他人事管理に付帯する業務に利用いたします。
- 4.）給与・福利厚生等(退職手当、年金の支給および各種控除を含む)事務、経理事務、健康管理等に利用いたします。
- 5.）健康保険等、従業員等向け福利厚生サービスの提供に利用いたします。
- 6.）税・社会保険等、法令に基づく事務等に利用いたします。
- 7.）上記各号に関する利用目的の達成のために行う、当該従業員等に関する必要な個人情報の共同利用および人事異動先、福利厚生団体等への提供に利用いたします。
- ⑤ 上記目的以外の利用について
- 1.）上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について同意を頂くものとします。
３．個人情報の第三者への開示
当社は、個人データをご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法第27条第1項各号に定める次の場合には、第三者に提供することがあります。
- 1.）法令に基づき開示、提供することを求められた場合
- 2.）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．委託先の適切な管理・監督
当社は、利用目的のために、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を、秘密保持契約等を含む契約を締結した業務委託先に委託し、当該業務委託先に対し個人情報を開示する場合があります。その場合には、業務委託先の選定に際して個人情報保護法20条で定める個人情報保護水準と同等の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先を管理・監督いたします。
５．個人情報の開示・修正等の手続
ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、【個人情報に関するお問い合わせ】よりお問い合わせください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を 開示、訂正、削除致します。
６．個人情報の保護に関する法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
７．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・従業員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
制定 2020年4月14日 改訂 2023年3月21日
株式会社デジマニ
代表取締役 礒邊国彦
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